Wprowadzenie obowiązku przesyłania jednolitego pliku kontrolnego ma usprawniać pracę organów podatkowych oraz ułatwić analizę wszystkich danych w kwestii podatków. Wysyłanie JPK odbywa się drogą elektroniczną, jednak ich przygotowanie nadal wzbudza mnóstwo kontrowersji.

Program JPK – jak usprawnić sobie pracę?
Okazuje się, iż jednolitych plików kontrolnych nie trzeba przygotowywać samodzielnie na podstawie obszernych tabel z danymi. Nowoczesnym oraz wygodniejszym rozwiązaniem jest specjalny program, dzięki któremu możliwe jest nie tylko sporządzanie, ale również scalanie i wysyłka JPK do konkretnego urzędu. Taki program do JPK przyda się on zarazem w dużych firmach, jak też w małych przedsiębiorstwach, gdyż również one są zobowiązane wysyłać choćby JPK_VAT, czyli pliki z ewidencją VAT.
Program JPK, w krótkim czasie, sporządza gotowy do wysyłki plik. Po wygenerowaniu go może pokazać również ewentualne błędy, jakie bezproblemowo możemy poprawić. W ten sposób obowiązek przygotowania tego rodzaju plików nie jest aż tak problematyczny. Dodatkowo po jego włączeniu możemy przykładowo przejrzeć wszystkie pliki w formacie XML za pomocą graficznego edytora.

Niezwykle istotne scalanie JPK – co je ułatwi?
Firmy mające kilka oddziałów z pewnością zastanawiają się, jak można połączyć razem wszystkie dostarczane pliki w jeden zbiorczy. To zadanie jest niezwykle proste, jeżeli mamy przykładowo program JPK Link. Tutaj scalanie i wysyłka JPK jest możliwa już po kilku kliknięciach myszką.

Wszystkie przesyłane drogą elektroniczną JPK zapisują się w specjalnej bazie, a więc szybko da się znaleźć interesujący nas plik. W tym miejscu gromadzone są również statusy i identyfikatory. Po wysyłce do urzędu dokumentu można ponadto sprawdzić status wysyłki oraz przetwarzania, jak również wydrukować Urzędowe Potwierdzenie Odbioru. To dowód na to, że wysłaliśmy plik JPK, dlatego on też trafia prosto do bazy danych.